O documento começa no cadastro
Nome, identificação do comprador, dados da loja e dados do veículo aparecem em diferentes etapas da venda. Copiar essas informações manualmente aumenta o trabalho e a chance de um campo ficar desatualizado.
No módulo Documentos, a equipe seleciona o veículo e o comprador, confere as informações e gera o arquivo. O histórico ajuda a encontrar o documento relacionado à unidade, respeitando as permissões da loja.
Revise antes de compartilhar
Um arquivo gerado pelo sistema ainda precisa ser conferido. O modelo escolhido, os participantes e as condições da negociação devem corresponder ao caso concreto. A geração de PDF não equivale a aconselhamento jurídico ou emissão fiscal.
- Confira comprador, vendedor e dados do veículo.
- Revise valor, pagamento, data e local.
- Use modelos aprovados para a operação da sua loja.
- Verifique o documento final antes de encaminhar aos participantes.
Versões, acesso e assinatura
O Sincro Docs mantém os dados usados na geração como uma versão do documento, para que uma edição posterior do cadastro não mude o arquivo original. Documentos e convites de assinatura têm fluxo próprio de acesso; não são conteúdo público da vitrine.
Procuração, contrato, recibo, assinatura eletrônica e nota fiscal têm finalidades distintas. Na demonstração, confirme os modelos e fluxos disponíveis para seu plano e sua operação. Emissão de NF-e exige uma solução fiscal específica e não é substituída por um PDF comum.